Η Διαχείριση Συνδροµών ενσωµατώνει τις παρακάτω δυνατότητες
- Μαζική ενηµέρωση των συνδροµητών µε προσωποποιηµένες επιστολές για την ανανέωση και καταβολή της συνδροµής τους.
- Μαζική και αυτοµατοποιηµένη χρέωση συνδροµής µε πολλαπλούς τρόπους χρέωσης.
- Παρακολούθηση και ενηµέρωση συνοπτικά και αναλυτικά της εικόνας του συνδροµητή ώστε να γνωρίζουµε πότε τον χρεώσαµε, πότε τον ενηµερώσαµε για να προβεί σε κατάθεση, πότε έγινε η κατάθεση και πότε έκλεισε η εκκρεµότητα µε την έκδοση του νόµιµου παραστατικού.
Επιπλέον δυνατότητες
- Ολοκληρωµένη λύση µε αυτοµατοποιηµένη µαζική έκδοση παραστατικών µόνο για τους ταµιακά ενήµερους συνδροµητές µε αυτόµατη αποστολή στο My data και δηµιουργία των λογιστικών κινήσεων στη λογιστική διαχείριση της πλατφόρµας.
- Λογιστική Καρτέλα µε το τρέχων υπόλοιπο οφειλής.
- Αυτόµατος επιµερισµός των συνδροµών σε αναλογία ηµερών και αξία συνδροµής σε τυχόν επόµενες χρήσεις σύµφωνα µε την λήξη της συνδροµής.
Κάθε συνδροµητικό πακέτο περιέχει όλη την πληροφορία για τον κάθε συνδρομητή σας
- Πότε στείλαµε ενηµέρωση στο συνδροµητή για τις υπηρεσίες µας
- Πότε έγινε η προϋπολογιστική χρέωση της συνδροµής στην καρτέλα του
- Πότε πραγµατοποίησε την κατάθεση για την εξόφληση της συνδρομής του
- Πότε εκδόθηκε το νόµιµο παραστατικό
Εύκολη και γρήγορη δημιουργία συνδροµητικού πακέτου
- Σύντοµη περιγραφή συνδροµής
- Τιµολογούµενο είδος / υπηρεσία
- Αναλυτική περιγραφή συνδροµής για επικοινωνία µε τους συνδροµητές
- Διάρκεια συνδροµής σε ηµέρες
- Προτεινόµενο κόστος συνδροµής
Αποθήκευση συνδρομής και έναρξη παρακολούθησης ενός συνδροµητικού πακέτου
- Ενηµέρωση του πελάτη ως προς τις υπηρεσίες και τις χρεώσεις
- Μαζική αποστολή της υπηρεσίας και μαζική αυτοματοποιημένη χρέωση των συνδρομών.
- Παρακολούθηση και ενηµέρωση της κατάθεσης συνδροµής στον εκάστοτε πελάτη
- Μαζική Τιµολόγηση και αποστολή των παραστατικών σε πελάτη και ΑΑΔΕ ( MYDATA )
- Ενηµέρωση και µαζική δηµιουργία λογιστικών άρθρων στη λογιστική διαχείριση µε όλες τις αναφορές ενηµερωµένες ( καρτέλες, ισοζύγια βιβλία κλπ ΜΥΦ Δηλώσεις )
Αυτοματοποιημένες μαζικές χρεώσεις στους συνδρομητές με τους παρακάτω διαφορετικούς τρόπους
- Με έναρξη της συνδροµής την ηµεροµηνία που πραγµατοποιείται η κίνηση
- Με καθορισµένη έναρξη συνδροµής
- Με καθορισµένη λήξη συνδροµής
- Με έναρξη συνδροµής την λήξη ( όποτε λήγει αυτή ) της προηγούµενης.
- Τέλος επιλέγουµε µε τσεκ µαζικά όλους ή κατ επιλογή τους πελάτες µας και το κουµπί μαζική δηµιουργία χρεώσεων όπου µαζικά θα εφαρµόσει την καθορισµένη χρέωση.
Προβολής των συνδροµητικών κινήσεων με έτοιμες ομαδοποιήσεις των συνδρομών ή δυναμικά από τον χρήστη
- Προβολή ανά πελάτη και συνδροµή µε µερικό σύνολο
- Προβολή ανά έτος συνδροµής µε µερικό σύνολο ώστε να γνωρίζουµε διαχρονικά τι συµβαίνει σε κάθε συνδροµητή µας
- Προβολή ανά ηµεροµηνία κίνησης
- Χωρίς οµαδοποίηση
Δυνατότητα μαζικής έκδοσης παραστατικών µόνο για τους ταμιακά ενήμερους συνδρομητές
- Η εφαρµογή πραγµατοποιεί τις µαζικές εκδόσεις των παραστατικών µόνο στους πελάτες που δεν έχουν τιµολογηθεί και έχουν προβεί σε κατάθεση ενηµερώνοντας ταυτόχρονα την λογιστική τους καρτέλα και ακυρώνοντας την αρχική χρέωση συνδροµής λόγω έκδοσης παραστατικού.
Online ενημέρωση των κυκλωμάτων της πλατφόρμας
- My Data
- Λογιστική διαχείριση είτε ως Απλογραφικά είτε ως Διπλογραφικά
- Δυνατότητα εξαγωγής κάθε πληροφορίας σε αρχεία τύπου html, xls, xlsx, pdf, txt, csv
Μαζική αποστολή οφειλών στα μέλη του συλλόγου
- Παραμετροποιημένο μήνυμα αποστολής στα μέτρα σας
- Άμεση προβολή καρτέλας, Ισοζυγίου οφειλών
- Μαζική αποστολή χρεωστικών οφειλών στους συνδρομητές σας
Συχνές Ερωτήσεις
Είναι ασφαλή τα δεδομένα μου;
Η προστασία των δεδομένων σας είναι προτεραιότητα μας. Εφαρμόζουμε υψηλά πρότυπα ασφάλειας και διαχείρισης δεδομένων και ελεγχόμαστε ετησίων από επιθεωρητές σύμφωνα με το πρότυπο ISO 27001. Αυτή η πιστοποίηση αναγνωρίζεται παγκοσμίως και θεσπίζει ένα αυστηρό πλαίσιο διαχείρισης και προστασίας στα δεδομένα των πελατών μας.
Έχω υποκαταστήματα ποιό το ποσό της χρέωσης;
Δεν υπάρχουν πρόσθετες χρεώσεις.
Έχω πωλητές που θα τιμολογούν online ποιό το ποσό της χρέωσης;
Δεν υπάρχουν πρόσθετες χρεώσεις.
Εάν χρειαστώ πρόσθετες δυνατότητες από αυτές που ήδη υπάρχουν θα υπάρχει χρέωση;
Η τεχνική μας ομάδα είναι διαθέσιμη να σας εξυπηρετήσει στη λύση προβλημάτων ή συμβουλευτικής που θα χρειαστείτε. Εφόσον χρειαστείτε custom λύσεις είμαστε εδώ να τις αναλύσουμε και να τις υλοποιήσουμε σε λογικές χρεώσεις που θα γνωρίζετε από την αρχή.
Μπορώ να έχω πρόσβαση από κάθε συσκευή;
Nαι, μπορείτε να συνδεθείτε από κάθε συσκευή που διαθέτει σύνδεση στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιώντας τα στοιχεία σύνδεσης σας, έχετε πρόσβαση σe όλες τις λειτουργίες της πλατφόρμας από οποιοδήποτε μέρος και στιγμή.
Πέρα της ετήσιας συνδρομής καταβάλω κάτι πρόσθετο σε αναβαθμίσεις;
Δεν υπάρχουν πρόσθετες χρεώσεις. Οι αναβαθμίσεις αφορούν επιπλέον χαρακτηριστικά τα οποία συμπεριλαμβάνονται στο λογαριασμό σας εφόσον έχετε ενεργή συνδρομή.
Με την λήξη της συνδρομή μου θα έχω backup των στοιχείων μου;
Σύμφωνα με την σύμβαση οφείλετε να έχετε κρατήσει backup των στοιχείων σας. Διατηρούμε τα στοιχεία σας χωρίς κάποια χρέωση και μετά την λήξη της συνδρομή σας για διάστημα 30 ημερών.
Θέλω να εισάγω μαζικά πελάτες και τα είδη μου θα υπάρχει χρέωση;
Η τεχνική υποστήριξη μπορεί να σας βοηθήσει χωρίς χρέωση με την εισαγωγή των επαφών και των προϊόντων σας στην εφαρμογή όμως δεν μπορεί να προβεί σε επεξεργασία και τροποποίηση των αρχείων σας εάν αυτά δεν τα έχετε εισάγει σε κατάλληλη μορφή ( Excel πρότυπο της εφαρμοφής ).
Για την αρχική παραμετροποίηση των παραστατικών υπάρχει χρεώση;
Μας αποστέλλεται σε email τα παραστατικά που εκδίδεται, logo, σφραγίδα εταιρείας, rest api ώστε να προβούμε χωρίς χρέωση στην παραμετροποίηση της εφαρμογής κατά mydata δημιουργώντας λογιστικό σχέδιο έτοιμο σε χρήση. Μετά οφείλετε να ελέγξετε τα παραδοτέα.