Διαχείριση Δέουσας Επιμέλειας για λογιστικά γραφεία

Αυτοματοποιήστε την τεκμηρίωση, ανάλυση κινδύνου και επικαιροποίηση πελατών. Πλήρης συμμόρφωση με την ελληνική νομοθεσία ΞΧΑ/ΤΧ

Όλα όσα χρειάζεστε σε μία πλατφόρμα

Ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση της δέουσας επιμέλειας, από την αρχική καταχώρηση έως την αυτόματη επικαιροποίηση

Dashboard Ελέγχου με Real-Time Ενημέρωση

Παρακολουθήστε όλους τους πελάτες σας σε ένα σύγχρονο dashboard με χρωματική κατηγοριοποίηση, φίλτρα αναζήτησης και άμεση επισκόπηση κατάστασης.

Χρωματική Κατηγοριοποίηση: Πράσινο (Ενημερωμένο), Πορτοκαλί (Προσεχώς), Κόκκινο (Εκκρεμεί)
Έξυπνα Φίλτρα: Ταξινόμηση ανά κατηγορία κινδύνου, status, ημερομηνία επικαιροποίησης
Γρήγορη Αναζήτηση: Βρείτε άμεσα οποιονδήποτε πελάτη με ΑΦΜ, επωνυμία ή κατηγορία

Αυτόματη Ανάλυση & Αξιολόγηση Κινδύνου

Υπολογισμός βαθμολογίας κινδύνου παραμέτρους σύμφωνα με τα ευρωπαική πρότυπα, Big4 και Ν.4557/18 : Ύψος συναλλαγών, Μέθοδος πληρωμής, Συχνότητα, Δραστηριότητα, Χώρα, PEP status

Πλήρης Τεκμηρίωση: Αναλυτική αναφορά ανά πελάτη με όλες τις παραμέτρους κινδύνου
Αυτόματος Καθορισμός Περιόδου: Η περίοδος επανεξέτασης υπολογίζεται αυτόματα (5 έτη έως 6 μήνες)
Ελληνικά / Αγγλικά : Ερωτηματολόγιο, Σύμβαση γραφείου και Δήλωση παροχής στοιχείων

Αυτόματη Επικαιροποίηση & Μαζικά Email

Στείλτε αυτόματα email επικαιροποίησης με προσαρμοσμένα ερωτηματολόγια. Παρακολουθήστε ποιοι έχουν απαντήσει και ποιοι χρειάζονται υπενθύμιση.

Προσαρμοσμένα Έντυπα: Ιδιωτικό συμφωνητικό, Δήλωση παροχής στοιχείων, Αξιολόγηση κινδύνου, Πολιτική καταγγελιών Whistleblowing, Πολιτική εκτίμησης κινδύνου και Μητρώο Επιμόρφωσης Προσωπικού - όλα αυτόματα
Μαζική Αποστολή: Στείλτε σε όλους τους πελάτες προέγκριση της Δήλωσης παροχής στοιχείων (πριν υπογράψουν)
Tracking & Reminders: Παρακολούθηση με αυτόματες υπενθυμίσεις

Ψηφιακή Αρχειοθέτηση & PEPs Database

Αποθηκεύστε όλα τα δικαιολογητικά στο Google Drive, Onedrive, dropbox ανά πελάτη. Άμεση άντληση από ευρωπαϊκές βάσεις δεδομένων για Πολιτικά Εκτεθειμένα Πρόσωπα και οικονομικές κυρώσεις

Αναζήτηση PEPs: Μετατροπή Ελληνικών επωνυμιών σε λατινικούς χαρακτήρες για άμεση και σωστή αναζήτηση σε ubo και εταιρείες. Αυτόματη ενημέρωση στοιχείων σε ubo (δικαιούχους) από Μητρώο πραγματικών δικαιούχων
Ενοποιημένη Ευρωπαϊκή Βάση: PEPs Αυτόματος έλεγχος και ενημέρωση από επίσημες λίστες κυρώσεων.
Ασφαλής Αποθήκευση: SSL encryption και πιστοποιημένες εγκαταστάσεις iso27001 παρόχου ΥΠΑΗΕΣ

Πιστοποιημένο & Ασφαλές

Ν.4557/2018: Πλήρης συμμόρφωση με τον Ελληνικό Νόμο για την Πρόληψη και Καταπολέμηση της Νομιμοποίησης Εσόδων
Προσαρμογή προτύπων: Δυνατότητα προσαρμογής των αναφορών σύμφωνα με τις ανάγκες του γραφείου σας.
Συλλογή εγγράφων: Μέσω κωδικών του πελάτη σας σε taxis, ΓΕΜΗ, Μητρώο πραγματικών δικαιούχων.

Γιατί να επιλέξετε τη Διαχείριση Δέουσας Επιμέλειας για λογιστικά γραφεία?

Εξοικονομήστε χρόνο, αποφύγετε πρόστιμα και προσφέρετε επαγγελματικές υπηρεσίες στους πελάτες σας

Εξοικονόμηση 80% Χρόνου

Αυτοματοποιήστε επαναλαμβανόμενες εργασίες και εστιάστε στο κύριο έργο σας. Μειώστε δραστικά τον χρόνο που αφιερώνετε στη δέουσα επιμέλεια.

Ελαχιστοποιήστε τον Κίνδυνο Λαθών

Διευκολύνετε τη Συμμόρφωση με τον Ν.4557/2018 - Μειώστε σημαντικά τον κίνδυνο προστίμων με αυτόματους ελέγχους και πλήρη τεκμηρίωση

Cloud-Based Πρόσβαση

Δουλέψτε από οπουδήποτε, οποιαδήποτε στιγμή. Δεν απαιτείται εγκατάσταση. Αυτόματα backups και ενημερώσεις.

Συλλογή εγγράφων

Αντλεί από το TAXIS μισθωτήρια και εικόνα μητρώου, από το ΓΕΜΗ αιτήσεις και πιστοποιητικά, και από το Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων τα καταχωρημένα στοιχεία τους καθώς και την εκτύπωση δικαιούχων.

Σύστημα Ειδοποιήσεων

Λάβετε ειδοποιήσεις μέσω Εmail 1 μήνα πριν ή μετά τη λήξη της επικαιροποίησης για τον κάθε πελάτη σας.

Προσαρμογή templates

Δυνατότητα αλλαγής όλων των αναφορών σε γραμματοσειρές, χρώματα, νομικά κειμενα, εικόνες ώστε να ανταποκρίνονται στην εικόνα του γραφείου σας.

Επιλέξτε το κατάλληλο ετήσιο πακέτο

190 € + Φ.Π.Α.

Για 50 μοναδικά ΑΦΜ Νομικών προσώπων
Για 500 Ιδιώτες, Ελεύθ επαγγελματίες, Ατομικές
Πλήρη πρόσβαση σε όλα τα χαρακτηριστικά
Email ειδοποιήσεις

290 € + Φ.Π.Α.

Για 150 μοναδικά ΑΦΜ Νομικών προσώπων
Για 1500 Ιδιώτες, Ελεύθ επαγγελματίες, Ατομικές
Πλήρη πρόσβαση σε όλα τα χαρακτηριστικά
Email ειδοποιήσεις

390 € + Φ.Π.Α.

Για 250 μοναδικά ΑΦΜ Νομικών προσώπων
Για 2500 Ιδιώτες, Ελεύθ επαγγελματίες, Ατομικές
Πλήρη πρόσβαση σε όλα τα χαρακτηριστικά
Email ειδοποιήσεις

590 € + Φ.Π.Α.

Για 350 μοναδικά ΑΦΜ Νομικών προσώπων
Για 3500 Ιδιώτες, Ελεύθ επαγγελματίες, Ατομικές
Πλήρη πρόσβαση σε όλα τα χαρακτηριστικά
Email ειδοποιήσεις

690 € + Φ.Π.Α.

Unlimited μοναδικά ΑΦΜ Νομικών προσώπων
Unlimited Ιδιώτες, Ελεύθ επαγγελματίες, Ατομικές
Πλήρη πρόσβαση σε όλα τα χαρακτηριστικά
Email ειδοποιήσεις

Εξειδικευμένη υποστήριξη

Απομακρυσμένη σύνδεση: Δυνατότητα απομακρυσμένης σύνδεσης με τον υπολογιστή του πελάτη.
Χωρίς χρέωση: Το τηλεφωνικό κέντρο (support) περιλαμβάνεται στο πακέτο σας για οποιαδήποτε απορία προκύψει όσον αφορά το πρόγραμμα που έχετε επιλέξει.
Εξειδικευμένο προσωπικό: Καταρτισμένο προσωπικό για να εξυπηρετήσει και να κατανοήσει όλες τις ανάγκες σας άμεσα και γρήγορα.
Άμεση τεχνική υποστήριξη: Χωρίς κανένα χρόνο αναμονής και με άριστες γνώσεις δίνονται λύσεις σε θέματα π.χ.: Εγκατάσταση Εφαρμογής – Μεταφορά Δεδομένων – Δημιουργία backup – Παρουσιάση εφαρμογών.
Διάφοροι τρόποι εξυπηρέτησης: Εξυπηρέτηση πελατών με E-mail, τηλεφωνικά, Viber ή μέσω AnyDesk.