Στο video αυτό θα δούμε την πλατφόρμα διαχείρισης συνδρομών τη λειτουργία μαζικής αποστολής οφειλών ηλεκτρονικά μέσω email στα μέλη για παράδειγμα του συλλόγου ή γενικότερα των συνδρομητών μας. Μετά την είσοδο στην πλατφόρμα και επιλέγοντας από το μενού τη διαχείριση συνδρομών.

Μπορούμε να επιλέξουμε διαχείριση συνδρομητικών κινήσεων είναι μια λίστα που απεικονίζει τις χρεώσεις του συλλόγου μας για τις συνδρομές τους. Σε μία εικόνα έχουμε ομαδοποιημένα την πλήρη διαχείριση όπως πότε τους ενημερώσαμε πότε έγινε κατάθεση πότε τιμολογήθηκαν και με πλήρη ανάλυση καρτέλας και ισοζυγίου των οφειλών τους. Ας επιλέξουμε να δούμε τη λίστα συνδρομητικών κινήσεων χωρίς καμία ομαδοποίηση ώστε να δούμε τα στοιχεία ενός συνδρομητή.

Παρατηρούμε πως αριστερά από κάθε συνδρομητή μας υπάρχει εικονίδιο με την αναλυτική του καρτέλα η καρτέλα του περιέχει όχι μόνο της χρεώσεις από τις συνδρομές αλλά και τις τιμολογήσεις παραστατικών που ακολουθούν ή προηγούνται. Σε κάθε γραμμή της καρτέλας υπάρχει με ένα κλικ το παραστατικό που εκδόθηκε και το υπόλοιπο προοδευτικά στην καρτέλα του. Επιστρέφοντας στη διαχείριση συνδρομητικών κινήσεων μπορούμε να επιλέξουμε το κουμπί οφειλές συνδρομητών όπου θα δούμε συγκεντρωτικά το υπόλοιπο οφειλής τους. Ας επικεντρωθούμε με αναζήτηση σε έναν μόνο συνδρομητή ώστε να δούμε την οφειλή του. Παρατηρούμε πως έχουμε τα ποσά που δημιουργούν το υπόλοιπο από παραστατικά και χρεώσεις συνδρομών ή από εξοφλητικές αποδείξεις είσπραξης αλλά και την δυνατότητα με άμεση προβολή και εμφάνιση της καρτέλας του για τυχόν διευκρινήσεις στην ανάλυση της οφειλή του. Στη λίστα του ισοζυγίου με τα υπόλοιπα των οφειλών μπορούμε μαζικά ή κατ επιλογή να στείλουμε με email ενημέρωση στους συνδρομητές μας ( μόνο για όσους το υπόλοιπο είναι χρεωστικό) Χωρίς να είναι απαραίτητο μπορούμε στο εξ ορισμού κείμενο που θα αποσταλεί στους συνδρομητές να το παραμετροποιήσουμε να εισάγουμε εικόνες σε αυτό με σφραγίδες υπογραφές ή να μην ασχοληθούμε καθόλου και απλά να επιλέξουμε την μαζική αποστολή των οφειλών.

Στο παράδειγμα που βλέπετε επιλέγω να εισάγω εικόνα με της σφραγίδες και τις υπογραφές του συλλόγου. Θα μπορούσα να μην ασχοληθώ καθόλου αλλά το δείχνω ώστε να είναι ξεκάθαρο πως το email αποστολής μπορεί να εμφανιστεί όπως ακριβώς θα το θέλαμε. Στο τέλος της επεξεργασίας μου επιλέγω αποθήκευση και μπορώ να επιλέξω μαζικά με τσεκ όλους τους συνδρομητές ή κατ επιλογή μου τικάρωντας το τετράγωνο που εμφανίζεται αριστερά του μέλους του συλλόγου. Επιλέγοντας την αποστολή οφειλών θα αποσταλούν όλες οι χρεωστικές οφειλές στα μέλη του συλλόγου μας. Ας μετακινηθούμε να δούμε το email που έχει αποσταλεί. Παρατηρούμε πως εμφανίζονται τα κείμενα και η εικόνα που επιλέξαμε την ενσωμάτωσή της στο email αποστολής.

Επιλέξτε εδώ για να δείτε το βίντεο εκμάθησης

Πολλές εταιρείες, ιδρύματα, σύλλογοι και νομικά πρόσωπα μη κερδοσκοπικά παρέχουν συνδρομητικά πακέτα με υπηρεσίες σε συνδρομητές, πελάτες ή μέλη τους για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα έναντι ετήσιας συνήθως αμοιβής.

Oι χρήστες της πλατφόρμας CLOUD CRM Διαχείριση Συνδρομών εκτός των κυκλωμάτων :

1. Τιμολόγησης,

2. Συμφωνητικών,

3. Λογιστικής διαχείρισης,

4. Διαβίβασης συναλλαγών στο mydata,

5. Μαζική άντληση οφειλών και υποχρεώσεων,

6. Μητρώο παγίων

Έχουν μια ολοκληρωμένη λύση ως προς τη διαχείριση των συνδρομών τους με τι παρακάτω συνοπτικά δυνατότητες:

Περιγράφοντας τις λειτουργίες της πλατφόρμας CLOUD CRM Διαχείριση Συνδρομών ενσωματώνει τις παρακάτω δυνατότητες :

- Μαζική ενημέρωση των συνδρομητών με προσωποποιημένες επιστολές για την ανανέωση και καταβολή της συνδρομής τους.

- Μαζική και αυτοματοποιημένη χρέωση συνδρομής με πολλαπλούς τρόπους χρέωσης.

- Παρακολούθηση και ενημέρωση συνοπτικά και αναλυτικά της εικόνας του συνδρομητή ώστε να γνωρίζουμε πότε τον χρεώσαμε, πότε τον ενημερώσαμε για να προβεί σε κατάθεση, πότε έγινε η κατάθεση και πότε έκλεισε η εκκρεμότητα με την έκδοση του νόμιμου παραστατικού.

- Ολοκληρωμένη λύση με αυτοματοποιημένη μαζική έκδοση παραστατικών μόνο για τους ταμιακά ενήμερους συνδρομητές με αυτόματη αποστολή στο My data και δημιουργία των λογιστικών κινήσεων στη λογιστική διαχείριση της πλατφόρμας.

- Λογιστική Καρτέλα με το τρέχων υπόλοιπο οφειλής.

- Αυτόματος επιμερισμός των συνδρομών σε αναλογία ημερών και αξία συνδρομής σε τυχόν επόμενες χρήσεις σύμφωνα με την λήξη της συνδρομής.

Επιλέξτε εδώ για να δείτε το βίντεο εκμάθησης