Προβολή & επιλογή εταιριών από το αρχείο εταιρειών

Με την εκκίνηση της εφαρμογής ο Express ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ σας προβάλει τις διαθέσιμες εταιρείες όπου μπορείτε να επιλέξετε με το αριστερό κλικ του ποντικιού σας. Επιλέγοντας την εταιρεία ο οδηγός της εφαρμογής σας εξηγεί το επόμενο βήμα και προτείνει να σας οδηγήσει σε αυτή τη λειτουργία.

 

 

Όπως θα προσέξετε και στην συνέχεια ο οδηγός της εφαρμογής σας μεταφέρει βήμα βήμα σε κάθε λειτουργία ώστε παραγωγικά, γρήγορα και σωστά να έχετε όλες τις κατά νόμο οικονομικές καταστάσεις με τις εγγραφές κλεισίματος και τα φορολογικά έντυπα.

    Η εφαρμογή προσφέρει την άμεση και ορθή εκτύπωση των παρακάτω οικονομικών καταστάσεων

  1. Ισολογισμός ( μία ή δύο χρήσεις / σε ελληνική ή αγγλική γλώσσα )

  2. Γενική εκμετάλλευση ( μία ή δύο χρήσεις )

  3. Αποτελέσματα χρήσεων και Διάθεση κερδών ( μία ή δύο χρήσεις / σε ελληνική ή αγγλική γλώσσα )

  4. Εγγραφές του Ημερολόγιο εγγραφών Ισολογισμού

  5. Εκτύπωση σε λευκό Α4  χαρτί των φορολογικών εντύπων ( Α.Ε. / Ε.Π.Ε. / Ο.Ε. / Ν.Π. Μη κερδ. )

  6. Προσδιορισμό των :

    1.  Τακτικού αποθεματικού

    2.  Προτεινόμενο Μερίσματος

    3. Δαπάνες που αναλογούν σε αφορολόγητα έσοδα

    4. Υπολογισμό αφορολόγητου αποθεματικού επενδύσεων Ν.1828/89

    5. Υπολογισμού αφορολόγητης έκπτωσης του Ν.1892/90

    6. Υπολογισμού αφορολόγητης έκπτωσης του Ν.2601/98

    7. Προσδιορισμό του φόρου εισοδήματος και των διανεμητέων κερδών

    8. Οικονομική ανάλυση με αριθμοδείκτες και συμπεράσματα αυτών

    9. Διάρθρωση Ισολογισμού

    10. Εξέλιξη Ισολογισμού

    11. Εξέλιξη αποτελεσμάτων

    12. 3D γραφήματα αριθμοδεικτών

    13. Εκτύπωση ( με δυνατότητα αμφίπλευρης εκτύπωσης ) σε λευκό Α4 χαρτί του φορολογικού εντύπου Φ.01-010

    14. Δισκέτα κλειδί για εγκαταστάσεις σε pc χωρίς επιπλέον επιβαρύνσεις και αυτονομία

   

  
 

Επικοινωνήστε μαζί μας για απορίες διευκρινήσεις ή στείλτε email

  

 

 

Ενημέρωση Ισοζυγίου μέσω ascii files

Η ενημέρωση και ολοκλήρωση των λογιστικών πληροφοριών γίνεται σε τρία απλά βήματα. Στο πρώτο βήμα ενημερώνεται η εφαρμογή από το Ισοζύγιο ( πριν τις μεταφορές - πριν δηλαδή τις μεταφορές στο λ/σμό 80.00 ) της λογιστικής σας. Αυτό μπορεί να γίνει είτε με χειρονακτική καταχώρηση ( πληκτρολογώντας ), είτε προτεινόμενα με τον βοηθό της εφαρμογής. Επιλέγουμε το αρχείο ascii όπου δημιουργήθηκε από την εφαρμογή της λογιστικής σας και πιέζοντας το κουμπί Άνοιγμα. Επιλέγοντας το κουμπί επόμενο ή τη λέξη Βήμα 1ο. θα προβληθεί το περιεχόμενο του Ισοζυγίου.

 
   
Επιλέγουμε το αρχείο ascii όπου δημιουργήθηκε από την εφαρμογή της λογιστικής σας και πιέζοντας το κουμπί Άνοιγμα
   
Επιλέγοντας το κουμπί επόμενο ή τη λέξη Βήμα 1ο. θα προβληθεί το περιεχόμενο του Ισοζυγίου. Με το ποντίκι μας μαρκάρουμε ένα οποιοδήποτε τριτοβάθμιο λ/σμό ώστε η εφαρμογή να καταλάβει από που θα διαβάζει και κατόπιν πιέζουμε το κουμπί επόμενο βήμα Σε αυτό το βήμα μαρκάρουμε ένα οποιοδήποτε χρεωστικό υπόλοιπο ώστε να καταλάβει η εφαρμογή από που θα διαβάζονται τα χρεωστικά υπόλοιπα και πιέζουμε επόμενο βήμα. Σε αυτό το βήμα μαρκάρουμε ένα οποιοδήποτε χρεωστικό υπόλοιπο ώστε να καταλάβει η εφαρμογή από που θα διαβάζονται τα χρεωστικά υπόλοιπα και πιέζουμε επόμενο βήμα. Ομοίως μαρκάρουμε το πιστωτικό υπόλοιπο ενός λ/σμού. πιέζοντας το επόμενο βήμα έχουμε την ανακεφαλαίωση της γεφύρωσης μας.
   
Σε αυτή την οθόνη μπορούμε να επιλέξουμε πρόσθετες ρυθμίσεις όπως εάν έχουμε δίγραμμο ισοζύγιο τύπου singular, ή εάν δεν υπάρχει χαρακτήρας διαχωρισμού στο κωδικολόγιο του Ε.Γ.Λ.Σ., ή σε περίπτωση που κατά την γεφύρωση υπάρξουν άγνωστοι λ/σμοί να μας προβληθούν.
   
Η κάθε γεφύρωση αποθηκεύεται ανά εταιρεία ώστε αυτή η διαδικασία να γίνεται μόνο μία φορά. Επιλέγοντας το κουμπί φόρτωσης στοιχείων τελευταίας γεφύρωσης ενημερώνεται η εφαρμογή χωρίς να περνάμε από όλες τις παραπάνω οθόνες. Σε περίπτωση που υπάρξουν άγνωστοι κατά την μεταφορά λ/σμοί μπορείτε να τσεκάρετε εάν θέλετε την προβολή τους για γεφύρωση. Να τονίσουμε πως σε περίπτωση που δεν μπορείτε για κάποιο λόγω να γεφυρώσετε το αρχείο σας η εφαρμογή έχει την δυνατότητα αυτόματης αποστολής email ( online help ) στην εταιρεία μας όπου επισυνάπτει το αρχείο του Ισοζυγίου χωρίς ο χρήστης να ασχοληθεί με το email με την προϋπόθεση να είναι σε σύνδεση με το internet. Έτσι στη πράξη προχωρείτε στο κλείσιμο του Ισολογισμού της εταιρείας σας.
   
Πιέζοντας το κουμπί ενημέρωση σας προβάλετε το ισοζύγιο όπως αυτό έχει μεταφερθεί στην εφαρμογή. Έχουμε τη δυνατότητα είτε να μεταβάλουμε αξίες είτε να προβάλουμε μόνο τους λ/σμους με υπόλοιπο. Όπως θα προσέξετε και παρακάτω όλες οι επιλογές και τα μενού είναι στα ελληνικά ώστε να βοηθούν τον συνάδελφο στις επιλογές του.

Επικοινωνήστε μαζί μας για απορίες διευκρινήσεις ή στείλτε email
  

 

 

Ενημέρωση απογραφής και κατανομή της ομάδας 6 ανά κέντρο κόστους

Εδώ εισάγουμε μόνο την απογραφή της εταιρείας μας και κατανέμουμε στο φύλλο μερισμού την ομάδα 2 και 6. Μπορούμε να μετακινούμαστε από πεδίο σε πεδίο πιέζοντας το enter.
   
Eπίσης ο μερισμός δεν γίνεται μόνο κατά αξία αλλά και ποσοστιαία ανά κέντρο κόστους. Στην οθόνη υπάρχει ένδειξη με κόκκινα γράμματα που τονίζουν τυχόν διαφορά και ενημερώνουν ανά πρωτοβάθμιο ποιος λ/σμός δεν έχει ορθά κατανεμηθεί. Με το κλείσιμο της φόρμας η εφαρμογή ενημερώνει τις καρτέλες των λ/σμών και δημιουργεί εσωτερικά αναλυτικά τις εγγραφές Γενικής εκμεταλλεύσεως.
   

Επικοινωνήστε μαζί μας για απορίες διευκρινήσεις ή στείλτε email
  

 

 

Διανομής κερδών της εταιρείας

Εδώ η εφαρμογή έχει υπολογίσει το κέρδος ή τις ζημίες τις χρήσης και πρέπει αυτό το ποσό να διανεμηθεί σε π.χ. τακτικό αποθεματικό, φόρο εισοδήματος, μερίσματα κ.λ.π. Σημαντικό εργαλείο εδώ είναι η καρτέλα Συμπληρωματικές πληροφορίες όπως θα δούμε και παρακάτω σε αυτή την καρτέλα η εφαρμογή μας προτείνη τα σωστά ποσά π.χ.

  1. Τακτικού αποθεματικού

  2. Προτεινόμενο Μερίσματος

  3. Δαπάνες που αναλογούν σε αφορολόγητα έσοδα

  4. Υπολογισμό αφορολόγητου αποθεματικού επενδύσεων Ν.1828/89

  5. Υπολογισμού αφορολόγητης έκπτωσης του Ν.1892/90

  6. Υπολογισμού αφορολόγητης έκπτωσης του Ν.2601/98

 

 
   
Υπάρχει όμως η δυνατότητα να εισάγουμε εμείς τα δικά μας ποσά και αυτά να εφαρμοστούν τόσο στις οικονομικές καταστάσεις όσο και στις εγγραφές μας.
   

Επικοινωνήστε μαζί μας για απορίες διευκρινήσεις ή στείλτε email
  

 

 

Eνημέρωση Γενικής εκμετάλλευσης & Ισολογισμού ( προηγούμενης χρήσης )

Με το κλείσιμο της φόρμας η εφαρμογή έχει δημιουργήσει όλες τις λογιστικές εγγραφές και έχει ενημερώσει όλες τις οικονομικές καταστάσεις π.χ. Ισολογισμό, Γεν εκμετάλλευση κ.λ.π. πριν περάσουμε όμως στις προβολές η εφαρμογή προτείνει να ενημερώσουμε ( χωρίς να είναι απαραίτητο ) την προηγούμενη χρήση της Γενικής εκμετάλλευσης & του Ισολογισμού
   
Τα στοιχεία της τρέχουσας χρήσης δεν μπορούμε να τα μεταβάλουμε και έρχονται έτοιμα συμπληρωμένα από την εφαρμογή. Μπορούμε όμως να εισάγουμε στοιχεία που αφορούν την προηγούμενη χρήση. Όταν για πρώτη φορά χρησιμοποιούμε την εφαρμογή και εφόσον θέλουμε οι εκτυπώσεις μας να ενσωματώνουν και στοιχεία προηγούμενης χρήσης θα πρέπει αυτά να εισαχθούν. Την επόμενη χρονιά με ένα κλικ τα στοιχεία τρέχουσας χρήσης μεταφέρονται αυτόματα στην προηγούμενη.
   

Επικοινωνήστε μαζί μας για απορίες διευκρινήσεις ή στείλτε email
  

 

 

Εκτυπώσεις εφαρμογής

Σε όλες τις εκτυπώσεις της εφαρμογής  τονίζουμε πως δεν χρειάζεται καμία ρύθμιση είτε από την εφαρμογή, είτε από τον εκτυπωτή, είτε από τον χρήστη. Όπου υπάρχει κωδικός λογαριασμού μπορούμε πιέζοντας επάνω του να δούμε την αναλυτική του εικόνα ( Τ ) για παράδειγμα ας δούμε το ισοζύγιο. Aναλυτικό και πλήρες με δυνατότητες μέσα από προεπισκόπηση του Ισοζυγίου να προβούμε σε zoom στο πως διαμόρφωσε το υπόλοιπο του ο λ/σμός που κλικάραμε.
   
Το περιβάλλον εκτύπωσης είναι εξ ολοκλήρου στα ελληνικά έτσι ο χρήστης αισθάνεται εύκολα και μπορεί χωρίς επιπλέον ρυθμίσεις στην εφαρμογή ή στους εκτυπωτές να επιλέγει
  • Προβολή και εκτύπωση Ισολογισμού για μία χρήση ( στην ελληνική και στην αγγλική )
  • Προβολή και εκτύπωση Ισολογισμού για δύο χρήσεις ( στην ελληνική και στην αγγλική )
  • Προβολή και εκτύπωση Ισολογισμού για μία χρήση οριζόντια σε Α4 χαρτί ( στην ελληνική ) με δυνατότητα ρύθμισης γραμματοσειράς
   
Φυσικά και υπάρχει δυνατότητα μεταβολής των τίτλων του Ισολογισμού όπως και στο τέλος του Ισολογισμού τα πλήρη στοιχεία του λογιστή, Προέδρου ή διαχειριστή. Επίσης υπάρχει δυνατότητα οποιαδήποτε προβολή να μεταφερθεί σε αρχείο τύπου EXCEL - WORD - ASCII - TIFF - PRD χωρίς μετατροπές από τον χρήστη απλά δίνοντας μόνο το όνομα που θέλει να το αποθηκεύση.  Π.χ. αν το πάρει σε tiff ως εικόνα μπορεί να το ενσωματώσει σε όποιο έγγραφο θέλει και να το προσαρμόσει στις διαστάσεις που θέλει ή σε Εxcel ώστε 4 π.χ. σελίδες Ισολογισμού να τις εκτυπώσει σε μία σελίδα.
   
Στο report του ημερολογίου εγγραφών Ισολογισμού θα δούμε αναλυτικά τις μεταφορές και το κλείσιμο των λ/σμών με αναλυτική αιτιολογία ανά άρθρο. Και εδώ υπάρχει δυνατότητα zoom με ένα κλικ σε οποιοδήποτε λ/σμό μας προβάλει πως διαμορφώθηκε το υπόλοιπό του
   
Υπάρχουν πολλές εκτυπώσεις Ισοζυγίων αναλυτικών ή συγκεντρωτικών, εκτυπώσεις του Κόστους Πωληθέντων, αναλυτικό report για το φύλο μερισμού αλλά και η εκτύπωση του φορολογικού εντύπου Φ.01-010. Η λειτουργία εκτύπωσης του εντύπου τυπώνει σε λευκό Α4 χαρτί το έντυπο με τα στοιχεία της εταιρείας σας. Υπάρχει η δυνατότητα μεταβολής και επέμβασης στα στοιχεία και δυνατότητα αμφίπλευρης εκτύπωσης.
   

Επικοινωνήστε μαζί μας για απορίες διευκρινήσεις ή στείλτε email
  

 

 

Οικονομικές αναλύσεις

Χωρίς επιπλέον κινήσεις η εφαρμογή ενημερώνει όλο το κομμάτι των Οικονομικών αναλύσεων. Το κομμάτι αυτό ενημερώνει εκτυπώσεις όπως διάρθρωση Ισολογισμού, εξέλιξη Ισολογισμού, εξέλιξη αποτελεσμάτων.
   
Υπάρχει αναλυτικά ο κάθε αριθμοδείκτης με τον τύπο του το συμπέρασμα του και τις τιμές ανά δείκτη. Υπάρχουν σχόλια και ανάλυση ακόμα και στο γράφημα. Υπάρχουν πέντε κύριες κατηγορίες αριθμοδεικτών με συμπεράσματα και 3D γραφήματα.
   
   

Επικοινωνήστε μαζί μας για απορίες διευκρινήσεις ή στείλτε email
  

 

 

Λοιπά θέματα

Υπάρχει λειτουργία στο μενού της εφαρμογής για άμεση δυνατότητα αναβάθμισης της εφαρμογής από το internet. Επίσης το cd εγκατάστασης περιέχει εκτός των άλλων αναλυτική παρουσίαση με video clip ( εικόνα & ήχο ) όλων των λειτουργιών της εφαρμογής. Έτσι μπορείτε να αξιοποιήσετε σε μέγιστο ποσοστό τις δυνατότητες της.  
   
Τέλος λόγω της δισκέτας κλειδί που έχει μπορείτε να το λειτουργήσετε χωρίς περιορισμούς και επιπλέον χρεώσεις σε όσα pc θέλετε.
   
   

Επικοινωνήστε μαζί μας για απορίες διευκρινήσεις ή στείλτε email